IA et automatisation : l’adaptation de notre processus de recrutement à de nouvelles pratiques

Cette nouvelle expertise nous permet d’offrir un accompagnement à haute valeur ajoutée aux collectivités à la recherche de collaborateurs qualifiés et expérimentés.

Nos outils d’intelligence artificielle et d’automatisation 

Quoiqu’éprouvée, notre méthodologie de travail ne cesse d’évoluer au gré des nouvelles pratiques et technologies reconnues pour leur fiabilité et leur efficacité dans le domaine du recrutement. 

Voici une rapide présentation des 3 principaux outils privilégiés par nos consultants et chargés de recrutement pour améliorer et optimiser certaines tâches professionnelles indispensables à la recherche de talents pour nos partenaires du secteur public. 

Noota

Noota est un logiciel de prise de note de réunion qui utilise la technologie de reconnaissance vocale pour convertir la voix en texte. 

Chez Parcours Public RH, nous nous appuyons sur cet assistant virtuel lors de nos échanges avec les recruteurs et les candidats par téléphone, en visioconférence ou en présentiel. L’accord de nos interlocuteurs est systématiquement demandé en amont de chaque utilisation de Noota. 

En étant moins centrés sur la prise de note, nous sommes de cette façon plus attentifs aux échanges en cours. 

ChatGPT

Développé par OpenAI, ChatGPT est conçu comme un agent conversationnel à partir de l’IA générative.

Notre équipe se sert notamment de son mode de dialogue en ligne pour la génération de contenus, l’aide à la création d’annonces et l’aide aux recherches booléennes. Nous revendiquons bien sûr une utilisation critique de cet outil d’intelligence artificielle, afin de gagner du temps sans perdre en qualité. 

Jarvi

Jarvi est une solution tout-en-un à destination des cabinets de recrutement. Elle combine outil de suivi de candidature (ATS), outil de gestion de la relation client (CRM) et outil de prospection en une seule plateforme. 

En interne, Jarvi nous aide à automatiser et à suivre de manière optimale nos différents process sur des réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn.

Les atouts d’un processus de recrutement optimisé par l’IA et l’automatisation 

Plusieurs raisons ont conduit notre cabinet à s’intéresser aux techniques d’automatisation permises par le développement de plateformes et logiciels d’intelligence artificielle d’une part et l’amélioration constante de leurs performances d’autre part. 

D’abord, une utilisation professionnelle de l’IA offre un vrai gain de temps au quotidien. Dans notre cas, le temps économisé est estimé entre 30 et 40%, selon les tâches concernées ! 

Cet avantage a pour conséquence directe d’éviter la frustration de notre équipe vis-à-vis de la réalisation des tâches sans valeur ajoutée : rédiger des restitutions de rendez-vous, gérer les demandes de mise en relation sur LinkedIn, assurer l’envoi de messages d’approche ou de relance, etc. 

Ainsi, nos consultants et chargés de recrutement ont la possibilité de se concentrer pleinement sur ce qui justifie l’expertise de Parcours Public RH, à savoir l’identification de candidats et la création d’une relation de confiance avec les différentes parties engagées dans le processus de recrutement. 

Nous valorisons de ce fait davantage l’expérience de chaque profil rencontré, en apportant à ce dernier un accompagnement complet tout au long du processus de recrutement. Qu’il s’agisse d’informer, de conseiller, de préparer ou de rassurer, notre équipe privilégiera toujours l’humain sur la machine et l’algorithme ! 

Nous cultivons en somme la même relation de proximité avec les candidats et avec les collectivités. 

En tant que recruteur, bénéficiez alors d’un suivi d’actions plus régulier grâce à l’automatisation, en interne, des tâches répétitives.